Stovner skole har ledig et vikariat som kontormedarbeider/konsulent fra 01.01.2027, og søker en serviceinnstilt og strukturert konsulent som vil bidra til god administrativ drift ved skolen. Stillingen innebærer varierte oppgaver innen elevadministrasjon,
kontordrift og servicefunksjoner. Som konsulent har du en viktig rolle, fordi
du både er skolens ansikt utad og ansvarlig for skolens administrative
oppgaver. Du samarbeider tett med øvrig administrasjon og ledelse.
Skolens visjon er "Vi utfordrer, gleder og engasjerer". Du kan finne
mer informasjon på skolens hjemmeside.
- Stovner skole er en 1-7 skole med ca. 550 flotte elever og rundt 120 engasjerte
- ansatte. Stovner skole er en er flerkulturell skole med ca. 75 % flerspråklige
- elever. Skolen ligger øverst i Groruddalen, og ligger i kort gangavstand til
t-bane, tog og buss med direktelinjer til Oslo sentrum og til nabokommuner.
Arbeidsoppgaver
Førstelinjetjeneste på kontoret
Være god støtte og bistå skolens ansatte med praktiske og administrative oppgaver
Vikarinnkalling ved behov
Merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som Vigilo, Websak
Saksbehandling på avtalte områder
Bistå med skolens øvrige administrative oppgaver
Det tas forbehold om endring av arbeids- og ansvarsområder
Kvalifikasjoner
Relevant fagbrev og/eller høyere utdanning, minimum bachelor
Relevant erfaring fra fagområdet kan i noen tilfelle erstatte formell utdanning
Meget gode digitale ferdigheter er ønskelig
Erfaring fra administrativt arbeid i Utdanningsetaten eller lignende virksomhet er en fordel
Svært gode norskspråklige ferdigheter, muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
Du er engasjert og serviceinnstilt
Du er sosial, har godt humør, og er imøtekommende og positiv
Du er svært god på samarbeid og kommunikasjon
Du er pliktoppfyllende, strukturert, tar initiativ og følger opp avtaler.
Vi tilbyr
Hyggelige kollegaer og et godt arbeidsmiljø
Veiledning og oppfølging
Tett samarbeid med skolens ledelse
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Lønn fastsettes ut fra Oslo kommunes regulativ, utdanning og ansiennitet
Om arbeidsgiveren
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.