Kontorleder

Er du vår nye kontorleder ved Nevrologisk avdeling?

Vi søker en engasjert og utviklingsorientert kontorleder med personalansvar for helsesekretærene ved Lillehammer og Elverum.

Hvem er vi?

Nevrologisk avdeling er hovedsenter for nevrologi, klinisk nevrofysiologi og slagbehandling i Sykehuset Innlandet. Avdelingen har virksomhet både på Lillehammer og Elverum, og består av sengepost, poliklinikk, dagenhet og klinisk nevrofysiologisk laboratorium.

På Lillehammer har avdelingen sengepost med 20 senger, poliklinikk, dagenhet og klinisk nevrofysiologisk virksomhet. Sykepleierne ved sengeposten inngår også i sykehusets akutte slagbehandling. På Elverum har avdelingen poliklinikk, dagenhet og klinisk nevrofysiologisk virksomhet.

Vi er opptatt av tverrfaglig samarbeid og jobber tett på tvers av profesjoner og lokasjoner for å sikre helhetlige pasientforløp og god oppfølging av pasienter og pårørende.

Som kontorleder ved Nevrologisk avdeling får du ansvar for å lede og utvikle avdelingens kontortjeneste. Du vil ha personalansvar for helsesekretærene ved både Lillehammer og Elverum, og en sentral rolle i å sikre gode pasientadministrative rutiner, effektiv drift og høy kvalitet i pasientforløpene. Kontorleder har det overordnede ansvaret for den daglige ledelsen av helsesekretærene i avdelingen.

Hovedarbeidsstedet er Lillehammer, men en del av arbeidstiden vil være knyttet til oppfølging av ansatte og drift i Elverum. Det forventes regelmessig fysisk tilstedeværelse både på Lillehammer og i Elverum.

Hvorfor skal du jobbe hos oss?

Du blir leder for en kompetent og erfaren gruppe helsesekretærer som er avgjørende for avdelingens pasientforløp og drift. Stillingen gir en unik mulighet til å påvirke utviklingen av merkantile tjenester ved både Lillehammer og Elverum og bidra til videreutvikling av én samlet nevrologisk avdeling. Kontorleder inngår i avdelingens ledergruppe og rapporterer direkte til avdelingssjef.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

• Personalansvar for de ansatte i kontortjenesten både ved Lillehammer og Elverum.
• Bemanningsplanlegging (GAT), driftsansvar innenfor budsjett, fag- og kvalitets ansvar, samt økonomisk ansvar.
• Ha ansvar for planlegging og daglig disponering av personellressurser for å sikre god drift.
• Delta i daglig drift dersom dette er nødvendig.
• Tverrfaglig samarbeid i forhold til i poliklinikk-, sengepostdrift og kontorer.
• Rådgiver for avdelingssjef i medisinsk-kontorfaglige spørsmål.
• Ansvar for at den kontorfaglige virksomheten er av høy faglig kvalitet og drives effektivt i overensstemmelse med sykehusets målsetting, gjeldende lover og retningslinjer og kontinuerlig vurdere behovet for opplæring.
• Overordnet ansvar for oppfølging og veiledning av helsesekretærelever i praksis.
• Bidra til at kontrollrutinene for pasientadministrativt arbeid etterleves i avdelingen, hovedansvar for at aktuelle rapporter blir utført i tråd med prosedyre.
• Ha i samarbeid med avdelingsledelsen en oversikt over og følge opp ventelister og fristbrudd i tråd med prosedyrer og retningslinjer.

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær.
• Ønskelig med lederutdanning, eventuelt relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet.
• God IKT-kompetanse.
• Kjennskap til DIPS, Gat og andre programmer i helseforetaket.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Nøyaktig og strukturert.
• Serviceinnstilt og imøtekommende.
• Selvstendig og ansvarsbevisst.
• Høy arbeidskapasitet.
• Endringsvillig og lærevillig.
• Helhetstenkende.
• Bidrar med godt humør.
• Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet.

Vi tilbyr

• Spennende og utviklende arbeidsoppgaver.
• Variert arbeid på tvers av fag.
• Opplæring og oppfølging.
• Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling.
• En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer.
• Gode utviklingsmuligheter for den rette søker.
• Lønn etter overenskomst.
• Gode pensjonsordninger i KLP.
• Egne forsikringsordninger.
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd.

Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.