Vil du være en sentral administrasjonskonsulent hos oss?

Vil du ha en variert og sentral rolle i en virksomhet med mange og ulike administrative oppgaver?

Vi søker en initiativrik og selvstendig administrasjonskonsulent som ønsker å bidra til gode administrative prosesser, effektiv drift og støtte til våre ledere. Stillingen omfatter blant annet personaladministrative oppgaver, fakturabehandling, brukerbetaling, bestillinger, innkjøp og annen administrativ lederstøtte. Du vil bidra til at oppgaver og prosesser gjennomføres effektivt og med høy kvalitet, samtidig som du er en viktig samarbeidspartner for ledere og kollegaer.

Arbeidshverdagen er variert, og oppgaver og prioriteringer kan endres raskt. Vi ser derfor etter deg som arbeider strukturert og selvstendig, håndterer flere parallelle oppgaver og tar ansvar for å følge saker og prosesser helt frem til ferdigstillelse. Stillingen passer godt for deg som har erfaring fra administrativt arbeid, eller som er i gang med utdanning innen helseledelse, helseøkonomi, administrasjon eller tilsvarende fagområder. Kunnskap om hvordan helse- og omsorgstjenester organiseres og utvikles, kombinert med interesse for koordinering, forbedringsarbeid og gode arbeidsprosesser, vil være en styrke i denne rollen.

Hvorfor jobbe hos oss? Hos oss får du en spennende og allsidig rolle hvor du får innsikt i mange deler av virksomheten. Du blir en viktig støtte for 11 ledere , får ansvar for egne oppgaver og prosesser, og får mulighet til å utvikle kompetanse innen administrasjon, organisering, rekruttering og virksomhetsstøtte.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp personaladministrative oppgaver, dokumentasjon og arbeidsprosesser.
• Inngå i merkantilt team med oppgaver som går på tvers av sektoren.
• Behandle og følge opp fakturaer, brukerbetalinger og gebyrer.
• Gjennomføre bestillinger og bidra i innkjøpsprosesser.
• Besvare og følge opp henvendelser fra ansatte, kandidater, innbyggere og samarbeidspartnere.
• Utarbeide og videreutvikle rutiner, arbeidsprosesser og administrativ dokumentasjon.
• Bidra til kvalitetssikring, digitalisering og mer effektiv bruk av kommunens administrative systemer.
• Følge opp andre administrative oppgaver ut fra virksomhetens behov og prioriteringer

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen HR, administrasjon, helseledelse, helseøkonomi eller tilsvarende er ønskelig. Relevant og omfattende erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med administrativ lederstøtte og personaladministrative oppgaver.
• Erfaring med fakturabehandling, bestillinger, innkjøp eller tilsvarende driftsadministrative oppgaver.
• Svært god digital kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå B2.

Det er en fordel om du har erfaring og kjennskap med

• Offentlig rekruttering og saksbehandling
• Turnusbaserte tjenester
• Etablering eller implementere nye arbeidsprosesser og rutiner
• Kommunal forvaltning og kommunale administrative systemer
• Helse og omsorgstjenester

Vi ser etter deg som

• Arbeider selvstendig og tar ansvar for fremdrift, oppfølging og ferdigstillelse av oppgaver og prosesser
• Er initiativrik og oppsøkende, og aktivt innhenter informasjon og avklaringer
• Skaper struktur og oversikt i en arbeidshverdag med flere parallelle oppgaver og leveranser
• Håndterer skiftende prioriteringer og nye oppgaver på en konstruktiv måte
• Kombinerer nøyaktighet i administrative oppgaver med tempo og gjennomføringsevne
• Kommuniserer tydelig og samarbeider godt med ledere, ansatte, kandidater og samarbeidspartnere
• Er løsningsorientert og bidrar aktivt til utvikling av nye arbeidsmåter
• Følger opp oppgaver til de er avklart og ferdigstilt
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• God arbeidstid- og fleksitidsordning
• God pensjons- og forsikringsordning
• Mulighet for fag/kompetanseutvikling
• Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder

Annet

Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

I henhold til Offentleglova § 25 kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.