Vikariat innen offentlige anskaffelser og innkjøpsanalyse

Stavanger kommune skal gjennom gode og effektive anskaffelsesprosesser legge til rette for at fellesskapets midler utnyttes på best mulig måte. Anskaffelsesavdelingen har ansvar for å gjennomføre anskaffelser i tråd med regelverket. Anskaffelsene skal ivareta viktige samfunnshensyn som klima og miljø, seriøsitet og et mangfoldig næringsliv.

Vi søker deg som vil arbeide selvstendig med konkurransegjennomføring, oppfølging av avtaler og analyse av innkjøpsdata. Du vil også veilede og gi råd til kommunens virksomheter. Vi ser etter en utadvendt person som trives med denne kontakten.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og kvalitetssikre konkurransegrunnlag.
• Gjennomføring av anskaffelsesprosesser, og oppfølging av avtaler
• Veiledning og rådgivning for kommunens virksomheter
• Analyse av innkjøpsdata
• Delta i avdelingens felles driftsoppgaver. Dette omfatter blant annet løpende arbeid med kommunens reglement og strategier for anskaffelser, samt utarbeidelse og kvalitetssikring av maler.

Kvalifikasjoner

Du må oppfylle kravene til utdanning eller kompenserende erfaring og til IT- og Excel-kunnskaper nedenfor. Erfaringene vi beskriver som ønskelige, er en fordel, men ikke et krav for å søke.

• Du har minimum bachelorgrad, gjerne innen økonomi. Tilstrekkelig erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Du har gode IT-kunnskaper og spesielt god kunnskap om Excel. Erfaring med Power BI er ønskelig
• Ønskelig med erfaring med analyse av økonomidata
• Ønskelig med erfaring med kontraktsoppfølging
• Det er ønskelig at du har erfaring med å anvende regelverket om offentlige anskaffelser
• Erfaring med konkurransegjennomføringsverktøy er ønskelig. Mercell er verktøyet vi benytter i dag.

Personlige egenskaper

• Du tar initiativ og arbeider godt både selvstendig og i team
• Du er serviceinnstilt og har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du er målrettet, strukturert, leveringsdyktig og endringsvillig
• Du har stor arbeidskapasitet
• Du trives med selvstendige arbeidsoppgaver og legger vekt på høy kvalitet når du utfører dem.

Vi tilbyr

• Interessante oppgaver med mulighet til å påvirke kommunens anskaffelser
• Faglig utvikling i et spennende tverrfaglig miljø
• Trivelige og engasjerte kollegaer
• Gode velferdsordninger, bl.a. KLP pensjonsordning, forsikringsordninger, hjem-jobb-hjem og fleksibel arbeidstid
• Du får arbeidsplass i moderne lokaler i Stavanger sentrum. Lokalene har innendørs sykkelparkering, garderober og kantine
• Lønn i henhold til gjeldende tariffavtale, med innplassering etter stillingens krav og godskrevet lønnsansiennitet. Stillingen er plassert i KS’ hovedtariffavtale kapittel 4.