Har du interesse for lønns- og fraværsfaget og vil jobbe med oss i et spennende fagmiljø?
Vi ser etter deg som har interesse og erfaring innen lønn og fravær, har god faglig forståelse og kan vise til oppnådde resultater.
I Oslo kommune ivaretas lønns- og fraværsområdet i en felles lønnstjeneste for alle bydeler og etater. Vi har store ambisjoner for et sterkt fagmiljø og en effektiv produksjon, slik at over 50 000 ansatte og ca 20 000 oppdragstakere får riktig lønn til riktig tid. I avdeling HR og lønn, seksjon lønn bydeler og fravær/refusjon, vil du få muligheten til å jobbe i et stort fagmiljø innen lønn, fravær, regnskap, kontroll og rapportering.
Avdelingen er for øvrig organisert i tre seksjoner med til sammen 163 medarbeidere fordelt på 12 team. Du vil bli en del av et levende og mangfoldig team bestående av 10-17 medarbeidere. Vi er opptatt av å bygge et kompetent fagmiljø som preges av et godt samarbeid. Vi justerer og forbedrer vår organisering løpende og ønsker deg som er fleksibel og ønsker å bidra på tvers av fag og team.
Stillingene er faste og for tiden plassert i team fravær og refusjon, endringer må kunne påregnes.
Arbeidsoppgaver
- Lønns-, fraværs- og refusjonsbehandling
- Svare ut telefonhenvendelser og saker i brukerstøttesystemet
- Bidra aktivt til at tjenestene har riktig og avtalt kvalitet
- Bidra til forbedring av rutiner
- Bidra til effektiv bruk av HR-systemet og ta i bruk ny funksjonalitet løpende
Kvalifikasjoner
- Bachelor innen økonomi og administrasjon, regnskap eller tilsvarende. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning
- God kjennskap til lov- og avtaleverket innen fagområdet
- God kjennskap til arbeidsprosesser og rutiner innen fagområdet
- Erfaring fra både fagområdet lønn og fagområdet fravær/refusjon vektlegges
- God systemforståelse og kunnskap om bruk av IT-verktøy
- Meget gode ferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig
- Fordel med erfaring fra veiledning, brukerstøtte og opplæring
Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk via vitnemålsportalen.
Personlige egenskaper
- Nøyaktig, kvalitetsbevisst og strukturert
- Selvstendig og effektiv
- Løsningsorientert og endringsvillig
- Serviceinnstilt og gode samarbeidsevner
Vi tilbyr
- Godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet
- Læring, kompetansebygging og faglig utvikling
- Sentral beliggenhet rett ved Helsfyr stasjon
- Fleksibel arbeidstid og policy for hjemmekontor
- Parkeringsmuligheter i garasjeanlegg
- Fysioterapi på arbeidsplassen
- Dekket medlemskap i Oslo Bedriftsidrettslag (OKBIL)
- Oslo kommunes fordelaktige forsikrings-, pensjons- og låneordning. Full betaling av pensjonspremie, som vil si at det ikke trekkes 2 % av bruttolønn til pensjonsinnskudd.
- Stillingene lønnes i lønnstrinn 32-39 (kr 614 600 til kr 689 300) i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner
Om arbeidsgiveren
Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling.
Vi har ansvar for kommunens kontaktsenter, samkjøpsportefølje og regnskaps- og lønnstjenester til alle kommunens virksomheter. I tillegg har vi et særskilt ansvar innen bærekraft, mangfold og inkludering. Med sterke fagmiljøer videreutvikler vi løsninger og arbeidsformer i takt med kommunens behov.
Vi kombinerer trygg drift med kontinuerlig forbedring. Hos oss jobber engasjerte medarbeidere som speiler mangfoldet i Oslo. Vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen, uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi tilrettelegger arbeidsforhold ved behov.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om det er bedt om anonymitet. Du vil i så fall få varsel på forhånd.