Klinikkrådgiver bemanning og ressursstyring

Vil du være med og utvikle hvordan vi planlegger og bruker våre viktigste ressurser?

Kirurgisk klinikk søker en strukturert og analytisk klinikkrådgiver innen bemanning og ressursstyring. Stillingen får en sentral rolle i arbeidet med å sikre helhetlig, bærekraftig og effektiv bruk av våre personellressurser, og med å skape god sammenheng mellom bemanning, aktivitet, kapasitet og økonomi. Som klinikkrådgiver vil du arbeide tett med klinikkledelsen, avdelingsledere, staber og andre enheter i UNN. Rollen kombinerer strategisk og operativt arbeid og passer for deg som trives i skjæringspunktet mellom analyse, planlegging, rådgivning og praktisk forbedringsarbeid.

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annet kirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv samt føde-barsel.

Vi er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp. God bemanningsplanlegging og ressursstyring blir derfor viktig for å sikre bærekraftig drift og gode tjenester også fremover.

Arbeidsoppgaver

Du vil blant annet

• Gi råd til klinikkledelse og avdelinger innen bemanning og ressursstyring
• Bistå med planlegging og oppfølging av bemanning, turnus og ressursbruk
• Støtte ledere i vurdering av bemanningsbehov og kapasitetsutfordringer
• Bidra til utvikling av fleksible og bærekraftige bemanningsløsninger
• Veilede avdelinger i bruk av bemanningsverktøy og planleggingssystemer
• Lede klinikkens arbeidsplanutvalg
• Koordinere og følge opp arbeid med arbeidstidsordninger i samarbeid med ledere, tillitsvalgte og vernetjenesten
• Analysere aktivitet, kapasitet og ressursbruk og bidra til god sammenheng mellom aktivitet, bemanning og økonomi
• Utarbeide rapporter og beslutningsgrunnlag for klinikkledelsen
• Følge opp styringsinformasjon knyttet til blant annet overtid, sykefravær, vikarbruk og bemanningskostnader
• Gi råd ved utvikling og endring av turnus- og arbeidstidsordninger
• Bidra i forbedringsarbeid, nye arbeidsformer, oppgavedeling, heltidskultur og riktig kompetansebruk
• Bidra til godt partssamarbeid og følge opp drøftinger på klinikknivå
• Være klinikkens kontaktperson innen bemanning og ressursstyring og bidra til koordinering på tvers av klinikken
• Andre oppgaver vil kunne tillegges stillingen ut fra klinikken behov og rådgiverens kompetanse

Stillingen vil også bistå klinikkleder med daglig drift, virksomhetsplanlegging, driftsanalyser, organisasjonsutvikling og oppfølging av beslutninger og overordnede føringer.

Klinikkrådgiveren skal kunne representere klinikken i ulike møter etter nærmere avtale

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelor-nivå (helsefag, økonomi, administrasjon eller tilsvarende)
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten
• Erfaring med arbeidstidsplanlegging og ressursstyring er sterkt ønskelig
• Erfaring med analyse og bruk av styringsdata
• God forståelse for arbeidstidsbestemmelser, avtaleverk og bemanningsplanlegging
• Gode digitale ferdigheter
• Kompetanse i bruk av bemannings- og planleggingsverktøy som GAT og Personalportalen
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Strukturert og analytisk
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evne til å se helhet og sammenheng
• Løsningsorientert og gjennomføringssterk
• Evne til å jobbe både selvstendig og sammen med andre
• Godt humør!

Vi tilbyr

Hos oss får du en sentral rådgiverrolle tett på ledelsen i Kirurgisk klinikk og mulighet til å arbeide med problemstillinger som har betydning for klinikkens samlede drift og utvikling. Du får en variert arbeidshverdag med samarbeid på tvers av klinikkens avdelinger og med andre enheter i UNN.

• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler