Spesialkonsulent HR og kommunikasjon

Oslo kommune, Rådhusets forvaltningstjeneste

Frist 10. nov. · Heltid · Fast

Rådhusets forvaltningstjeneste har ansvaret for forvaltning og drift av Oslo rådhus. I Rådhuset gjennomføres rundt 200 arrangementer årlig, og vi tar i mot rundt 500 000 besøkende gjester hvert år.

I rådhusforvalters stabsavdeling har vi nå en ledig stilling som spesialkonsulent innen HR og kommunikasjon. Stabsavdelingen løser et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og består i dag av fire medarbeidere. I en nyopprettet stilling i avdelingen søker vi nå en allsidig og engasjert medarbeider som verdsetter godt humør og har gode samarbeidsevner.

I rollen som spesialkonsulent vil du ha varierte arbeidsoppgaver knyttet til både HR og kommunikasjon. Du blir en viktig brikke i organisasjonen, og vil jobbe tett med både kolleger og leder, og på tvers av etaten.

Hos oss får du muligheten til å jobbe i et dynamisk miljø i historiske omgivelser, med spennende oppgaver og hyggelige kolleger.

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

HR- og personalrettede administrative oppgaver
Bistå ledere innen internkontroll- og HMS-feltet, og vedlikeholde etatens planverk på feltet
Produsere innhold til etatens nettsider, intranett, sosiale medier og andre kommunikasjonskanaler
Utviklingsarbeid innen kommunikasjon og HR
Saksbehandling samt søknad- og klagebehandling
Oppfølging av atelierene i Oslo rådhus
Koordinere og følge opp etatens klima- og miljøfyrtårnarbeid
Prosjektledelse- og arbeid

Kvalifikasjoner

Høyere relevant utdanning på bachelor-/masternivå, gjerne innen kommunikasjon eller HR
Relevant arbeidserfaring fra offentlig virksomhet kan være en fordel
God IKT-kompetanse
God norsk og engelsk muntlig og skriftlig framstillingsevne

Personlige egenskaper

Du har gode samarbeidsevner og er løsningsorientert
Du er selvstendig og tar ansvar for egne fagområder
Du har høy gjennomføringsevne
Du er opptatt av å utvikle egen kompetanse, og deler den gjerne med dine kolleger
Du er fleksibel og tilpasningsdyktig
Du har god kommunikasjonsevne, både skriftlig og muntlig
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

Et godt arbeidsmiljø med korte beslutningsveier
Tett samarbeid med både ledere og kolleger
Avtale om inkluderende arbeidsliv (IA)
Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger
Lønn etter Oslo kommunes lønnsregulativ, ltr. 40 - ltr. 42

Om arbeidsgiveren

Rådhusets forvaltningstjeneste har ansvaret for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av Oslo Rådhus som bygning, herunder sikkerhetsoppgaver, servicefunksjoner i Rådhuset og i innleide lokaler for byrådsavdelingene og bystyrets sekretariat.

Rådhusets forvaltningstjeneste skal innenfor sitt ansvarsområde yte profesjonell rådgivning, god service og effektive tjenester overfor publikum, Rådhusets ansatte og politikere, samt kommunens virksomheter.

Oslo rådhus har en unik historie, arkitektur og kunstsamling. Her foregår kommunens sentrale politiske aktivitet og administrasjon. 450 folkevalgte/ansatte har sin daglige arbeidsplass i rådhuset. Rådhuset er i tillegg arena for rundt 200 arrangementer årlig og besøkes av rundt 500.000 gjester hvert år.

Vårt mål er å yte profesjonell og effektive tjenester overfor gjester, turister og rådhusets brukere.

”Vi gir Oslo et rådhus å være stolt av” er vår visjon.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.